有這樣一個(gè)故事:
有一家企業(yè)準(zhǔn)備淘汰一批落后的設(shè)備。董事會說:“這些設(shè)備不能扔,得找個(gè)地方存放。”于是專門為這批設(shè)備建造了一間倉庫。
董事會說:“防火防盜不是小事,應(yīng)找個(gè)看門人。”于是找了個(gè)看門人看管倉庫。
董事會說:“看門人沒有約束,玩忽職守怎么辦?”于是又委派了兩個(gè)人,成立了計(jì)劃部,一個(gè)人負(fù)責(zé)下達(dá)任務(wù),一個(gè)人負(fù)責(zé)制定計(jì)劃。
董事會說:“我們應(yīng)當(dāng)隨時(shí)了解工作的績效。”于是又委派了兩個(gè)人,成立了監(jiān)督部,一個(gè)人負(fù)責(zé)績效考核,一個(gè)人負(fù)責(zé)寫總結(jié)。
董事會說:“不能搞平均主義,收入應(yīng)當(dāng)拉開差距。”于是又委派了兩個(gè)人,成立了財(cái)務(wù)部,一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)算工時(shí),一個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)放工資。
董事會說:“管理沒有層次,出了岔子誰負(fù)責(zé)?”于是又委派了4個(gè)人,成立了管理部。一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)劃部工作,一人個(gè)負(fù)責(zé)監(jiān)督部工作,一個(gè)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,一個(gè)人是總經(jīng)理,對董事會負(fù)責(zé)。
一年之后,董事會說:“去年倉庫的管理成本為35萬元,這個(gè)數(shù)字太大了,你們一周內(nèi)必須想辦法解決。”
于是,一周之后,看門人被解雇了。
簡單的看,這是一個(gè)很容易判斷的笑話,但是事實(shí)中,我們正在走進(jìn)這個(gè)管理的迷宮,越是大公司估計(jì)這樣的問題越多,因?yàn)槲覀冎篮芏喙径荚诎l(fā)展到一定層度后,大規(guī)模的把下屬的公司給剝離,才可以保證公司的利潤和競爭力,原來我們很難想象,不是公司越大越強(qiáng)大嗎?為什么要?jiǎng)冸x下屬的公司?其實(shí)從這個(gè)故事我們就可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)如果一直順著制度化發(fā)展后,越大的公司就越容易產(chǎn)生大量的向上面所描述的那樣的分公司。這樣的公司沒有任何作用,只會占用公司的利潤。通過剝離這部分對公司貢獻(xiàn)不大,但是又有合理存在的部分,就可以讓一個(gè)大企業(yè)起死回生。我們可以來看看下面的幾個(gè)報(bào)道:
報(bào)導(dǎo)一、松下電器通過裁員和降價(jià)使利潤猛增
松下電器總裁KunioNakamura的裁員和降價(jià)戰(zhàn)略收到了成效,投資者正在等待他的下一步。他需要向投資者證明自己能夠通過更頻繁地推出新型號、在更多零售店銷售、更加注重有最大發(fā)展?jié)摿Φ漠a(chǎn)品而增加利潤。在截止到12月31日的季度里,松下電器可能實(shí)現(xiàn)140億日元的收益,而一年前是虧損1720億日元。該季度的銷售收入則將增長2%,達(dá)到1.77萬億日元。關(guān)閉工廠和裁員可能為公司省下2270億日元,是預(yù)測的1000億日元運(yùn)營利潤的兩倍多。雖然DVD播放器和視頻攝像機(jī)的價(jià)格下跌有助于吸引買家,松下的戰(zhàn)略也不是毫無風(fēng)險(xiǎn)的,人們擔(dān)心降價(jià)可能損害公司的盈利能力。去年,標(biāo)準(zhǔn)普爾兩次下調(diào)松下的債務(wù)評級,他們認(rèn)為松下的“增長戰(zhàn)略不明確”。
報(bào)導(dǎo)二、朗訊經(jīng)過3年時(shí)間,裁掉了2/3的員工和3/4的運(yùn)營費(fèi)用,才初步實(shí)現(xiàn)扭虧如果是家中國企業(yè),我想不僅早就人心惶惶了,而且僅僅裁員過程中的流言蜚語,就足夠使這家企業(yè)跨掉。同時(shí)這也使我想起了長征,雖然到達(dá)陜北的過程中大部分人犧牲了,但是紅軍的戰(zhàn)斗力、凝聚力并沒有減低。
朗訊在進(jìn)入業(yè)務(wù)低谷時(shí)選擇了新的領(lǐng)導(dǎo),陸思博,一位鐵腕的女企業(yè)家。她過去曾經(jīng)在朗訊服務(wù)過,有過扭虧經(jīng)驗(yàn),回到朗訊前在柯達(dá)的工作也很成功,是她主導(dǎo)了朗訊的變革。一般情況下企業(yè)重組,往往首先是換人,而且都是有強(qiáng)硬人物出馬。
雖然制度化管理有一定的弊端,但是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的靈魂是管理!制度化管理更具有廣泛適用性,因?yàn)閷τ谌魏稳硕际窃谕恢贫燃s束下活動,具有一定的公平性。
未來的企業(yè)管理的目標(biāo)模式是以制度化管理模式為基礎(chǔ),適當(dāng)?shù)匚蘸屠闷渌麕追N管理模式的某些有用的因素。為什么這樣講呢?因?yàn)橹贫然芾肀容^“殘酷”,適當(dāng)?shù)匾M(jìn)一點(diǎn)親情關(guān)系、友情關(guān)系、溫情關(guān)系確實(shí)有好處。甚至有時(shí)也可以適當(dāng)?shù)貙芾碇械拿芗袄骊P(guān)系做一點(diǎn)隨機(jī)性的處理,“淡化”一下規(guī)則,因?yàn)橹贫然舭辶恕?/p>
牛津管理評論認(rèn)為,要制度化管理,人性化溝通
1.親情化管理模式
這種管理模式利用家族血緣關(guān)系中的一個(gè)很重要的功能,即內(nèi)聚功能,也就是試圖通過家族血緣關(guān)系的內(nèi)聚功能來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理。從歷史上看,雖然一個(gè)企業(yè)在其創(chuàng)業(yè)的時(shí)期,這種親情化的企業(yè)管理模式確實(shí)起到過良好的作用。但是,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度的時(shí)候,尤其是當(dāng)企業(yè)發(fā)展成為大企業(yè)以后,這種親情化的企業(yè)管理模式就很快會出現(xiàn)問題。因?yàn)檫@種管理模式中所使用的家族血緣關(guān)系中的內(nèi)聚性功能,會由其內(nèi)聚性功能而轉(zhuǎn)化成為內(nèi)耗功能,因而這種管理模式也就應(yīng)該被其他的管理模式所替代了。我國親情化的企業(yè)管理模式在企業(yè)創(chuàng)業(yè)時(shí)期對企業(yè)的正面影響幾乎是99%,但是當(dāng)企業(yè)躍過創(chuàng)業(yè)期以后,它對企業(yè)的負(fù)面作用也幾乎是99%。這種管理模式的存在只是因?yàn)槲覀儑业男庞皿w制及法律體制還非常不完善,使得人們不敢把自己的資產(chǎn)交給與自己沒有血緣關(guān)系的人使用,因而不得不采取這種親情化管理模式。
2.友情化管理模式
這種管理模式也是在企業(yè)初創(chuàng)階段有積極意義。在錢少的時(shí)候,也就是在哥們兒為朋友可以而且也愿意兩肋插刀的時(shí)候,這種模式是很有內(nèi)聚力量的。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,尤其是企業(yè)利潤增長到一定程度之后,哥們兒的友情就淡化了,因而企業(yè)如果不隨著發(fā)展而盡快調(diào)整這種管理模式,那么就必然會導(dǎo)致企業(yè)很快衰落甚至破產(chǎn)。我國有一個(gè)民營企業(yè)叫“萬通”,一開始就是五個(gè)情投意合的人創(chuàng)辦的一個(gè)友情化企業(yè),當(dāng)時(shí)大家都可以臥薪嘗膽,創(chuàng)業(yè)者之間完全可以不計(jì)較金錢。但是,當(dāng)萬通拿到第一筆大的利潤的時(shí)候,五個(gè)人就開始有所摩擦。當(dāng)時(shí)萬通的比較大的股東叫馮侖,他還想繼續(xù)堅(jiān)持這種管理模式而使企業(yè)發(fā)展,他組織企業(yè)的創(chuàng)辦者讀《水滸》,讓大家記取散伙與分裂的教訓(xùn),但結(jié)果最后沒有解決問題,只好幾個(gè)人解散了這個(gè)企業(yè),放棄了這種友情化管理模式。后來萬通由于創(chuàng)業(yè)者各自另起爐灶而孵化了好幾個(gè)企業(yè)。
3.溫情化管理模式
這種管理模式強(qiáng)調(diào)管理應(yīng)該是更多地調(diào)動人性的內(nèi)在作用,只有這樣,才能使企業(yè)很快地發(fā)展。在企業(yè)中強(qiáng)調(diào)人情味的一面是對的,但是不能把強(qiáng)調(diào)人情味作為企業(yè)管理制度的最主要原則。人情味原則與企業(yè)管理原則是不同范疇的原則,因此,過度強(qiáng)調(diào)人情味,不僅不利于企業(yè)發(fā)展,而且企業(yè)最后往往都會失控,甚至還會破產(chǎn)。
有人老是喜歡在企業(yè)管理中講什么溫情和講什么良心,認(rèn)為一個(gè)人作為企業(yè)管理者如果為被管理者想得很周到,那么被管理者就必然會有很好的回報(bào),即努力工作,這樣企業(yè)就會更好地發(fā)展?梢姡瑴厍榛芾砟J綄(shí)際上是想用情義中的良心原則來處理企業(yè)中的管理關(guān)系。在經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系中,所謂的良心是很難談得清楚的。良心用經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論來講,實(shí)際上就是一種倫理化的并以人情味為形式的經(jīng)濟(jì)利益的規(guī)范化回報(bào)方式。因此,如果籠統(tǒng)地講什么良心,講什么人性,不觸及利益關(guān)系,不談利益的互利,實(shí)際上是很難讓被管理者好好干的,最終企業(yè)都是搞不好的。管理并不只是講溫情,而首先是利益關(guān)系的界定。有些人天生就是溫情式的,對利益關(guān)系的界定往往是心慈手軟,然而在企業(yè)管理中利益關(guān)系的界定是“冷酷無情”的,對利益關(guān)系的界定,到一定時(shí)候“手不辣”、“心不狠”是不行的。只有那種在各種利益關(guān)系面前“毫不手軟”的人,尤其對利益關(guān)系的界定能“拉下臉”的人,才能成為職業(yè)經(jīng)理人。例如,如果有人下崗的時(shí)候哭哭啼啼,一個(gè)人作為管理者心軟了,無原則地可憐下崗者而讓他上崗了,那這個(gè)人就完全有可能成不了職業(yè)經(jīng)理人。
4.隨機(jī)化管理模式隨機(jī)化管理模式
在現(xiàn)實(shí)中具體表現(xiàn)為兩種形式:一種是民營企業(yè)中的獨(dú)裁式管理。之所以把獨(dú)裁式管理作為一種隨機(jī)化管理,就是因?yàn)橛行┟駹I企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者很獨(dú)裁。他說了算,他隨時(shí)可以任意改變?nèi)魏我?guī)章制度,他的話就是原則和規(guī)則,因而這種管理屬于隨機(jī)性的管理。另外一種形式,就是發(fā)生在國有企業(yè)中的行政干預(yù),即政府機(jī)構(gòu)可以任意干預(yù)一個(gè)國有企業(yè)的經(jīng)營活動,最后導(dǎo)致企業(yè)的管理非常的隨意化?梢,這種管理模式要么是表現(xiàn)為民營企業(yè)中的獨(dú)裁管理,要么是表現(xiàn)為國有企業(yè)體制中政府對企業(yè)的過度性行政干預(yù),F(xiàn)在好多民營企業(yè)的垮臺,就是因?yàn)檫@種隨機(jī)化管理模式的推行而造成的必然結(jié)果。因?yàn)閯?chuàng)業(yè)者的話說錯(cuò)了,別人也無法發(fā)言矯正,甚至創(chuàng)業(yè)者的決策做錯(cuò)了,別人也無法更改,最后只能是企業(yè)完蛋。
5.制度化管理模式
所謂制度化管理模式,就是指按照一定的已經(jīng)確定的規(guī)則來推動企業(yè)管理。當(dāng)然,這種規(guī)則必須是大家所認(rèn)可的帶有契約性的規(guī)則,同時(shí)這種規(guī)則也是責(zé)權(quán)利對稱的。因此,未來的企業(yè)管理的目標(biāo)模式是以制度化管理模式為基礎(chǔ),適當(dāng)?shù)匚蘸屠闷渌麕追N管理模式的某些有用的因素。為什么這樣講呢牽因?yàn)橹贫然芾肀容^“殘酷”,適當(dāng)?shù)匾M(jìn)一點(diǎn)親情關(guān)系、友情關(guān)系、溫情關(guān)系確實(shí)有好處。甚至有時(shí)也可以適當(dāng)?shù)貙芾碇械拿芗袄骊P(guān)系做一點(diǎn)隨機(jī)性的處理,“淡化”一下規(guī)則,因?yàn)橹贫然舭辶。如果不適當(dāng)?shù)?ldquo;軟化”一下也不好辦,終究被管理的主要對象還是人,而人不是一般的物品,人是有各種各樣的思維的,是具有能動性的,所以完全講制度化管理也不行。適當(dāng)?shù)匚找稽c(diǎn)其他管理模式的那些優(yōu)點(diǎn),綜合成一種帶有混合性的企業(yè)管理模式。這樣做可能會更好一點(diǎn)。這恐怕是中國這十幾年來在企業(yè)管理模式的選擇方面,大家所得出的共識性的結(jié)論。